江服校发〔2026〕43号
第一章 总则
第一条 为深入贯彻中央八项规定精神，持续推进作风建设，规范会议管理，提升工作效能，切实解决会议冗长、效率低下等问题，营造务实节俭、精简高效的会风，结合学校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各级党政部门、教学单位组织召开的各类会议，包括但不限于理事会、党委会、校长办公会、党政联席会、部门工作会议、专题会议等。
第二章 会前筹备规范
第三条 严控会议数量，坚持“能不开则不开、能合并则合并”原则，对内容相近、参会人员重叠的会议应整合召开；可通过电话、邮件、工作群等方式部署的工作，原则上不再单独开会。校级会议须由每周五校领导主要工作汇总统筹安排，并提前向党政办公室报送内容，说明会议必要性、参会范围、时长等，经校主要领导批准后方可召开。
第四条 精定参会人员，严格界定参会范围，仅安排与会议内容直接相关的部门和人员参会，杜绝无关人员陪会。会议人数控制在合理规模，专题会议按实际需求确定参会人员，避免会议扩大化。
第五条 明确发言人数和时长，一般性工作部署会，个人发言不超过30分钟；专题研讨会根据内容合理把控，防止冗长发言。
第六条 规范会议准备工作，主办部门须明确会议主题、议程，提前发送会议通知（含时间、地点、主题、议程、参会要求等）及相关材料，重要会议附详细资料，确保参会人员充分准备。
第七条 会议材料应简明扼要、重点突出，杜绝空话套话，字数控制合理。材料须经部门负责人审核，保证真实、准确、完整。
第三章 会风会纪要求
第八条 召开的各类会议，参会人员须提前10分钟签到，不得迟到、早退、缺席。因故无法参会者，须提前向承办部门请假。
第九条 会议期间，通讯工具调至静音或振动状态，禁止接打电话、随意走动、交头接耳或大声喧哗，保持会场秩序。专注会议内容，不得处理无关事务，讨论须围绕主题，确保会议高效有序。
第十条 会场布置简洁大方，不摆鲜花、不铺红地毯、不设无关背景板及标语，校内会议不摆席位牌，校内讲座或工作性会议不设主持人。按需采购会议物品，杜绝浪费。校内会议原则上不安排用餐，确需用餐的按工作餐标准执行，禁供烟酒及高档菜肴；校外会议住宿按《江西服装学院公务接待管理规定》执行，不得超标准安排。
第十一条 会议发言须直奔主题、简明扼要，汇报工作突出重点、数据详实，分析问题准确、透彻，建议须具针对性和可操作性。
承办部门及时提醒会议进度，及时制止偏离主题、冗长拖沓的发言，确保会议高效推进。
第四章 场地使用流程与设备管理
第十二条 承办部门确定会议时间和场地需求后，提前3个以上工作日通过《会议场地使用申请表》或OA系统，提交会议使用信息至党政办公室审核。党政办公室在1～2个工作日内答复，通过审批的告知场地安排；未通过的说明原因并协助调整场地。
第十三条 会议前后，会议承办部门须与党政办公室完成场地交接，检查设备设施，确认无误后办理使用手续。
第十四条 会议场地须保持整洁卫生，定期清洁消毒，桌椅设备摆放整齐。会议结束后，承办部门须清理会场，并将会场设备与物件摆放恢复原状；党政办公室每周二、五负责配齐会议桌上的物品。
第十五条 场地内音响、投影等设施设备由党政办公室专人管理维护，定期检查调试，确保正常运行。承办部门如需特殊设备或技术支持，须提前沟通协调。设施设备使用须遵守操作规程，因操作不当造成损坏的，使用部门或责任人承担赔偿责任。
第五章 专项整治机制
第十六条 建立“上下联动、左右协同”的整治机制，由党政办公室牵头，联合纪检监察部门、各职能部门及教学单位成立工作小组，原则上每月召开联席会议，特殊情况随时召开。联席会议研究解决会风管理问题，交流相关经验，统筹协调监督。党政办公室依托信息化平台搭建共享系统，录入会议计划、召开情况等信息，供整治工作小组参考。
第十七条 严格审批备案，建立会议文件审批备案制度，校级会议及重要文件须提前3天报党政办公室审核，内容包括必要性、合理性、合规性及是否符合学校安排等。
审核通过的会议文件进行备案登记，不符合要求的不予批准或提出修改意见，切实控制数量、提升质量，为基层减负。
第十八条 党政办公室会同整治工作小组定期或不定期检查会议情况，包括数量、规模、纪律、节俭程度及审批备案执行情况等，采取随机抽查、专项检查等方式强化监督。
第十九条 建立群众监督机制，设立举报电话和邮箱，及时受理、调查、处理举报信息，并向举报人反馈结果。
第二十条 对违反本制度的部门和个人，视情节给予批评教育、通报批评；多次违规或造成不良影响的，追究部门负责人及相关责任人责任。被问责单位和个人须限期整改，并提交书面报告，整治工作小组跟踪检查，确保整改落实到位。
第六章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起施行，由党政办公室负责解释和修订。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
